Конференция, семинар или симпозиум представляет собой серьезное деловое мероприятие,а и именно поэтому подобные собрания требуют интенсивной работы, отдачи сил для всех ее участников, в особенности для организаторов. Огромная доля ответственности ложится на плечи устроителей конференций, семинаров, съездов, симпозиумов и конгрессов, ибо собрание на высоком уровне, каковыми являются такие мероприятия (конференция – позднелатинское conferentia, от лат. confero – собираю) – это основательная, продуманная до мелочей подготовка.

Организация конференций, тренингов, семинаров  за последние годы в Украине превратилась в отдельную отрасль деловых услуг со своей инфраструктурой. Инфраструктура по организации и обслуживанию конференций включает: бизнес- центры, конференц-залы, транспортные компании, гостиницы, базы отдыха для размещения участников конференций, предприятия общепита, обслуживающие организации и др.

Основной деятельностью компании «КАШТ – сервис»,является организация и проведение деловых мероприятий, от организации международных конференций до организации семинаров, обучающих тренингов или деловых переговоров

Собственное подразделение технического обеспечения мероприятий нашей компании имеет в своём распоряжении собственное конференц-оборудование, без которого не обойтись при организации конференции, а также при организации и проведении семинара или презентации. В Вашем распоряжении профессиональное конференц-оборудование, способное обеспечить качественную работу, а также повысить статус проводимой конференции или семинара. На любом деловом мероприятии никак не обойтись без LCD-проектора и панели, экрана и флип-чарта, оборудования звукоусиления и микрофонов.
При проведении конференции или семинара с участием иностранных партнёров наша компания предоставляет услуги переводчика или синхронный перевод. В Вашем распоряжении профессиональные переводчики, переводчики-синхронисты.

 Услуги конференц-сервиса компании «Кашт Ивент Сервис»

• Привлечение участников (по желанию клиента) – изготовление и рассылка приглашений участникам конференции ;

• Прием заявок от участников конференций, семинаров, тренингов и бронирование мест в гостиницах различных категорий, базах отдыха, санаториях;

• Поиск и аренда  места проведения конференции, которое обеспечит комфортное размещение участников, исходя из требуемого плана расстановки столов и кресел (плана рассадки);

• Аренда конференц-оборудования – от флип-чарта и ноутбука до мультимедиапроектора, подбор конкретного оборудования, исходя из его функциональных требований с учетом требований качества и бюджета.

• Встреча-проводы на ж/д вокзале или в аэропорту  и предоставление транспортного обслуживания -  легковые автомобили разного класса и автобусы разной вместимости (от 8 до 50 мест).

• Осуществление регистрации участников;

• Разработка экскурсионной программы, предоставление услуг гидов -  переводчиков и сопровождение для
иностранных партнеров;

• Предоставление услуг синхронного перевода;

• Организация питания, в том числе и выездного, организация приемов, банкетов, фуршетов.

• Предоставление дополнительных программ – программ активного отдыха и тим-билдинга. Также проведение мероприятий, как пейнтбол, катание на лошадях, катание на горных велосипедах, джип-сафари укрепит корпоративный дух участников.

• Организуется присутствие прессы и СМИ на таких мероприятиях.

• Обеспечение раздаточным материалом – обеспечение участников семинаров, конференций и презентаций необходимыми расходными и раздаточными материалами, папками, блокнотами, ручками с логотипом Заказчиком,  изготовление баннеров.